Si has contratado la presentación de la Renta con Colvence, no basta con subir los CSV de tus exchanges. Para que nuestro gestor o colaborador social pueda preparar y presentar correctamente tu declaración, también necesitamos la documentación general de IRPF.

Esa documentación se sube en tu área personal, dentro de:

app.colvence.com → Área personal → Otra documentación

En esta guía tienes el checklist completo de lo que debes subir y qué documentos van en cada apartado.

Qué documentos necesito para hacer la Renta con un gestor

Documento	Dónde subirlo
DNI/NIE por ambas caras	Otra documentación
Número de referencia AEAT o acceso equivalente	Otra documentación
Datos fiscales o borrador de Renta	Otra documentación
Declaración de Renta del año anterior	Otra documentación
Información familiar y personal	Otra documentación
Justificantes de alquiler, vivienda, donativos o deducciones	Otra documentación
Nóminas, certificados, pensiones o prestaciones no incorporadas	Otra documentación
Informes de acciones, ETFs, fondos o brokers tradicionales	Otra documentación
CSV/API de Binance, Kraken, Coinbase, wallets, etc.	Apartado Exchange/Wallet
Informe fiscal cripto generado por Colvence	No hace falta subirlo si lo hemos hecho nosotros

Si dudas entre varios apartados, sube el documento a Otra documentación y avísanos por WhatsApp.

1. DNI o NIE para preparar la Renta

Sube una copia clara de tu:

DNI por ambas caras.
NIE por ambas caras, si no tienes DNI.
Pasaporte, si te lo pedimos expresamente.

El documento debe verse completo, sin esquinas cortadas y con el número identificativo legible.

Lo necesitamos para verificar tu identidad, comprobar datos personales y evitar errores al preparar la declaración.

2. Número de referencia de la AEAT

Para una Renta presentada ante la Agencia Tributaria estatal, normalmente necesitamos tu número de referencia de Renta 2025 o el sistema de acceso que te indiquemos en cada caso.

Puedes subir:

Captura de pantalla donde aparezca el número de referencia.
PDF o nota con el número de referencia.
Captura de la AEAT donde se vea que la referencia corresponde a la campaña actual.

La AEAT habilita el número de referencia para acceder al borrador y a los datos fiscales de la campaña de Renta. Para Renta 2025, la referencia anterior deja de ser válida y hay que obtener una nueva.

Tienes una guía paso a paso aquí: cómo obtener tu número de referencia de la AEAT.

3. Datos fiscales y borrador de la Renta

Sube, si los tienes:

PDF de tus datos fiscales.
PDF del borrador de Renta.
Capturas de avisos importantes que aparezcan en Renta WEB.
Comunicaciones o avisos de Hacienda relacionados con criptomonedas, inversiones, alquileres u otros datos.

Los datos fiscales son el punto de partida, pero no siempre están completos. La propia AEAT permite incorporar o modificar datos si faltan importes, hay errores o existen datos que no vienen incorporados automáticamente.

Por eso no debes limitarte a decir “ya sale todo en el borrador”. Si hay algo que no aparece, necesitamos que lo subas.

4. Renta del año anterior

Sube la declaración de Renta del ejercicio anterior, especialmente si:

Es la primera vez que trabajamos contigo.
Has cambiado de residencia fiscal.
Tienes pérdidas pendientes de compensar.
Tienes deducciones recurrentes.
Presentaste criptomonedas en años anteriores.
Hubo declaraciones complementarias.

Para la campaña de Renta 2025, lo habitual será subir la Renta 2024 presentada.

Si no la tienes, intenta descargarla desde la Sede Electrónica de la AEAT o desde la plataforma foral que corresponda.

5. Situación personal y familiar

Sube un documento simple o escribe en un PDF/Word la información que aplique:

Situación	Qué necesitamos
Estado civil	Soltero, casado, pareja de hecho, separado, divorciado o viudo
Cónyuge	Nombre, DNI/NIE y si queréis revisar conjunta o individual
Hijos	Nombre, fecha de nacimiento, DNI si tiene, convivencia y custodia
Ascendientes a cargo	Datos de padres/abuelos convivientes, edad y discapacidad si aplica
Discapacidad	Certificado o grado reconocido
Familia numerosa	Título vigente o justificante
Cambio de domicilio	Fecha de cambio y dirección actual

Esta parte importa mucho. Puede afectar al mínimo personal y familiar, a la tributación conjunta y a deducciones estatales o autonómicas.

6. Cuenta bancaria

Sube o indica:

IBAN donde quieres recibir la devolución.
Titular de la cuenta.
Si la declaración sale a pagar, si quieres domiciliar o no.

El IBAN debe estar a tu nombre, especialmente si la Renta sale a devolver. Si la declaración se presenta conjunta, indícanos si queréis usar una cuenta común o una cuenta de uno de los cónyuges.

Para la campaña de Renta 2025, el plazo general de presentación va del 8 de abril al 30 de junio de 2026. Si se domicilia el pago, el plazo de domiciliación termina antes: 25 de junio de 2026.

7. Trabajo, pensiones y prestaciones

Aunque muchas rentas del trabajo aparecen en datos fiscales, sube justificantes si tienes algo especial:

Certificado de retenciones de tu empresa.
Certificado de pensiones.
Prestaciones del SEPE.
Atrasos cobrados de otros años.
Indemnizaciones.
Baja laboral, ERTE u otras prestaciones.
Trabajos para empresas extranjeras.
Rendimientos que no aparezcan correctamente en los datos fiscales.

Si todo aparece correctamente en tus datos fiscales y no hay nada raro, normalmente no hará falta aportar más. Pero si tienes dudas, súbelo.

8. Autónomos o actividad económica

Si eres autónomo o has tenido actividad económica, sube:

Modelos trimestrales presentados.
Resumen anual si aplica.
Libro de ingresos y gastos.
Facturas emitidas.
Facturas recibidas relevantes.
Cuotas de autónomos.
Retenciones soportadas.
Información de locales, vehículos o gastos afectos, si aplica.

Si ya tienes un asesor para la parte de autónomo, sube un resumen cerrado o el borrador que haya preparado. Nosotros necesitamos que la Renta final sea coherente con la parte cripto.

9. Vivienda habitual, alquileres e inmuebles

Sube los documentos que correspondan:

Si vives de alquiler

Contrato de alquiler.
Recibos pagados durante el año.
Datos del arrendador: nombre, NIF y referencia catastral si la tienes.
Justificante de fianza, si aplica en tu comunidad autónoma.

Si tienes vivienda en propiedad

Referencias catastrales.
Recibos de IBI, si los tienes.
Información de hipoteca si hay deducción antigua por vivienda habitual.
Certificados bancarios de préstamo hipotecario.

Si alquilas una vivienda a terceros

Contrato de alquiler.
Ingresos cobrados.
Gastos deducibles: IBI, comunidad, seguros, reparaciones, intereses, agencia, etc.
Periodos en los que la vivienda estuvo alquilada o vacía.

Los inmuebles son una de las fuentes más habituales de errores en la Renta. Si tienes una vivienda, un garaje, una segunda residencia o un inmueble alquilado, avísanos aunque creas que ya aparece en Hacienda.

10. Inversiones no cripto

Colvence calcula tu parte cripto, pero para presentar la Renta completa necesitamos saber si también tienes inversiones tradicionales:

Acciones.
ETFs.
Fondos de inversión.
Bonos o renta fija.
Dividendos.
Intereses bancarios.
Cuentas remuneradas.
Brokers extranjeros como Trade Republic, Interactive Brokers, eToro, DeGiro, Revolut, etc.

Sube los informes fiscales del broker o los certificados anuales. Si hay operaciones que no aparecen bien en datos fiscales, necesitamos el detalle de compras, ventas, dividendos y retenciones.

Importante: si tienes muchas operaciones de bolsa o derivados tradicionales, puede requerir presupuesto o revisión adicional.

11. Donativos, sindicatos, colegios profesionales y seguros

Sube justificantes de:

Donativos a ONG, fundaciones, partidos políticos o entidades religiosas.
Cuotas sindicales.
Colegios profesionales obligatorios.
Seguros vinculados a actividad económica o alquileres.
Planes de pensiones.
Mutualidades.

Algunos datos aparecen automáticamente en Hacienda. Otros no. Si no subes el justificante, puede que no podamos aplicar la deducción o gasto correctamente.

12. Deducciones autonómicas

Cada comunidad autónoma puede tener deducciones propias. Por eso necesitamos que nos indiques tu comunidad de residencia fiscal y subas justificantes si aplicas a alguna deducción.

Ejemplos habituales:

Alquiler de vivienda habitual.
Nacimiento o adopción de hijos.
Familia numerosa o monoparental.
Discapacidad.
Gastos educativos.
Guardería.
Obras de eficiencia energética.
Compra de vivienda en determinados supuestos.
Donativos autonómicos.

La AEAT publica una guía específica de deducciones autonómicas para cada campaña. Pero el gestor solo puede aplicarlas bien si nos das los datos y justificantes.

13. Documentos de criptomonedas: dónde subir CSV, API e informes

La operativa cripto no debe subirse toda en “Otra documentación”.

Usa estos apartados:

Tipo de documento	Dónde subirlo
CSV de Binance, Kraken, Coinbase, etc.	Exchange
API de solo lectura	Exchange
Direcciones públicas de wallets	Wallet
xPub de Bitcoin	Wallet
Capturas de exchanges bloqueados	Otra documentación, si no hay apartado específico
Denuncias por estafa o hackeo	Otra documentación
Cartas de Hacienda por cripto	Otra documentación
Informe fiscal cripto externo	Otra documentación

Si el informe cripto lo hemos elaborado nosotros, no tienes que volver a subirlo: ya lo tendremos asociado a tu expediente.

Si estás preparando documentación de años anteriores porque no declaraste operaciones cripto, revisa también esta guía: no declaré criptomonedas, qué hacer con Hacienda.

14. Documentación de Renta si resides en País Vasco

Si tu residencia fiscal está en Bizkaia, Gipuzkoa o Araba, tu Renta no se tramita igual que la Renta estatal ante la AEAT. Se presenta ante la Hacienda Foral que corresponda.

Esto cambia la documentación de acceso y, a veces, la forma de declarar determinadas operaciones.

Qué debes subir si eres de Bizkaia

Sube en “Otra documentación”:

Carta de Renta de Bizkaia, si la has recibido.
Clave de representación de Renta 2025, si vamos a acceder o presentar en tu nombre.
Borrador de Renta Bizkaia.
Datos fiscales o PDF disponible en la plataforma foral.
Información sobre Bak, BakQ o medio de identificación que tengas activo, si te lo pedimos.

Bizkaia permite que otra persona acceda al borrador, lo modifique y presente la declaración mediante la clave de representación de la campaña. Esa clave aparece en la carta de Renta o en la sede electrónica.

Qué debes subir si eres de Gipuzkoa

Sube:

Propuesta de autoliquidación o borrador disponible.
Datos fiscales de Gipuzkoa.
Declaración del año anterior.
Justificantes de deducciones forales.
Cualquier documento que tu Hacienda Foral solicite para representantes profesionales.

Gipuzkoa tiene modalidad de presentación por Internet para particulares y también para representantes profesionales, por lo que la documentación puede variar según si presentamos directamente o si solo te preparamos los datos para que los valide tu asesor.

Qué debes subir si eres de Araba

Sube:

Borrador o propuesta de Renta de Araba.
Datos fiscales.
Declaración anterior.
Documentos de identificación y cuenta bancaria.
Justificantes de vivienda, familia, deducciones o actividad económica.
Cualquier autorización o documentación específica que te pidamos para tramitar con la Hacienda Foral.

Araba publica información específica para entidades colaboradoras y puede requerir validaciones adicionales en ciertos casos.

Diferencia clave con la AEAT

Caso	Qué cambia
Territorio común	Normalmente usamos AEAT, Renta WEB y número de referencia
Bizkaia	Se usa Hacienda Foral de Bizkaia y puede hacer falta clave de representación
Gipuzkoa	Se usa Hacienda Foral de Gipuzkoa y sus modalidades de presentación
Araba	Se usa Hacienda Foral de Araba y sus instrucciones propias

Si vives en País Vasco, no nos envíes solo el número de referencia de la AEAT. Indica tu provincia foral y sube el borrador o datos fiscales de tu Hacienda Foral.

15. Errores al subir documentación de Renta

Evita estos errores:

Subir capturas borrosas.
Enviar documentos por WhatsApp si ya tienes área personal.
Mezclar CSV de exchanges con documentos de Renta.
Subir solo el borrador y omitir deducciones que no aparecen.
No avisar de alquileres, hijos, cambios de domicilio o inversiones tradicionales.
Subir documentos comprimidos con contraseña sin indicar la clave.
Esperar al último día de campaña.

Cuanto antes subas la documentación, más margen hay para revisar, corregir y presentar sin prisas.

Checklist final antes de avisarnos

Antes de escribirnos por WhatsApp, revisa:

Cuando lo tengas, avísanos. Revisaremos tu expediente y te diremos si falta algo antes de que el gestor prepare la declaración.

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